Alternatives à Monday

Agilium BPM est un outil orienté processus (workflow) qui va plus loin que la simple gestion de projets proposée par Monday. Grâce à son moteur BPM puissant, il vous permet de créer des workflows, des formulaires et des applications métier entièrement personnalisés.

Pour cela, il est doté d’un outil de dessin des processus et d’écrans pour créer des vues de données et des vues de type planning, de la génération de rapports, et de la création d’indicateurs de performance (KPI). La plateforme est low code c’est-à-dire que le paramétrage se fait en glisser-déposer, sans coder.

Agilium dispose d’un catalogue d’applications prêtes à l’emploi .

Exemple 1 : La gestion des demandes d’achat. Un formulaire permet de capturer toutes les informations nécessaires, ensuite intervient un workflow prédéfini qui intègre une étape de validation et la génération automatique des documents dans le format de votre choix et son stockage dans la GED Agilium ou une autre GED.

Le workflow est adaptable, vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer une étape pour obtenir une solution calquée sur votre organisation interne. Le niveau de personnalisation est élevé.

Exemple 2 : L’automatisation du processus de gestion des non-conformités : les incidents sont signalés via un formulaire sur téléphone, elles suivent ensuite un workflow qui attribue la tâche à une personne ou une équipe spécifique pour la résolution.

En ce qui concerne l’administration, Agilium offre une gestion précise des droits des utilisateurs et des fonctionnalités d’administration avancées sur l’application.

L’un des points forts d’Agilium est son interopérabilité avec d’autres applications de votre système d’information, telles que les ERP, CRM, applications métier et logiciels métier, ce qui permet de lire et d’inscrire des données dans les logiciels que vous possédez déjà et éviter les ressaisies. Vous pouvez par exemple synchroniser Agilium avec votre système de gestion de la relation client (CRM) ou votre système de gestion des ressources humaines ou encore votre ERP.

Grâce à la Workflow factory, vous pouvez automatiser des tâches comme :

• Le circuit de validation d’un document, cahier des charges, etc…
• Envoi de mails pour prévenir de quelque chose,
• Enregistrement en base de données,
• Ecriture de données dans d’autres logiciels (ERP),
• Récupération de données provenant de logiciels tiers,
• Création de documents (word, excel, pdf) comme des rapports selon un template réalisé sur mesure,
• Concaténation de plusieurs pdf / images / ressources en un seul pour des rapports d’audit par exemple ou des comptes-rendus de réunion,
• Import de fichiers Excel et Exploitation de ce document sous format d’une application web (lecture et modification du tableau).

En résumé, si vous cherchez à automatiser et à digitaliser des processus d’affaires spécifiques, Agilium BPM est un choix idéal, grâce à ses fonctionnalités de BPM avancées et sa capacité à se personnaliser pour répondre à vos besoins métiers spécifiques.

De plus, Agilium est une solution 100 % française éditée en Rhône Alpes.

Agilium coûte 482€/mois pour 200 utilisateurs, tandis que Monday coûte 8€/utilisateur, ce qui équivaut à 1600€/mois pour 200 utilisateurs.

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Ne passez pas à côté de l’outil Agilium pour votre digitalisation ! C’est un logiciel très complet accessible.

Utilisé par les équipes agiles, Jira est un outil de gestion développé par Atlassian. Il s’agit de l’une des meilleures alternatives à Monday.com car il offre des fonctionnalités de tableaux de mêlée avec personnalisation. En outre, Jira offre une bonne visibilité en organisant les tâches dans des tableaux de mêlée et des tableaux Kanban avec l’utilisation de couleurs. Jira vous aide à accomplir votre travail plus rapidement grâce à sa nouvelle interface mobile. Jira s’intègre bien avec d’autres plateformes qui peuvent vous faire parler avec des collègues et personnaliser en conséquence.
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Organisez tout votre travail sur une seule plateforme collaborative. Notion est un autre programme gratuit comme Monday.com qui unifie les processus de travail de votre entreprise. Vous pouvez partager des notes, gérer des projets ensemble, et voir l’avancement grâce à son style Kanban.Notion a simplifié le processus de création, de tri, d’attribution des tâches et de collaboration entre les équipes. Il offre une variété de modèles et leur création qui peut vous permettre de reproduire plus facilement les pages dans les bases de données. Notion offre un support multimédia riche qui peut inclure des images, des listes, des signets et plus de 20 types de blocs.

Asana est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui aide les équipes à gérer plusieurs projets en même temps.

De la gestion des tâches aux rapports, en passant par les notifications, les outils et bien d’autres choses encore, Asana propose des fonctionnalités utiles dont toute organisation a besoin. Vous pouvez rester sur la bonne voie et tenir les autres informés de tout nouveau changement.

Asana a été le choix de plusieurs entreprises dans le monde entier. Il a introduit l’automatisation pour exécuter les tâches répétitives plus rapidement.

Une autre des meilleures alternatives à Monday.com est Microsoft Project. Il s’agit d’une plateforme adaptée aux grandes, moyennes et grandes entreprises. Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet avancé qui peut vous aider à surveiller efficacement les processus de projet. Il existe différents plans de tarification, chacun étant adapté aux besoins des acheteurs. Microsoft Project dispose de graphiques personnalisables pour mieux visualiser votre flux de travail. Il s’agit d’un bon choix pour ceux qui souhaitent une interface claire et simple.
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ProofHub est un logiciel de gestion de projet et de collaboration d’équipe tout-en-un, doté de toutes les fonctionnalités qui font défaut à Monday.com. Pour commencer, il possède une interface soignée et facile à utiliser qui facilite l’intégration des équipes. Il ajoute une couche de flexibilité à la façon dont les équipes travaillent grâce à ses multiples vues. ProofHub remplace les nombreux outils dont les équipes ont besoin pour planifier leurs projets, organiser leurs fichiers et leurs données, communiquer entre elles, partager des commentaires, suivre le temps et rendre compte de leur travail avec une seule application.

Basecamp est l’un des premiers outils de gestion des tâches sur le marché. Comme Monday.com, il ne dispose pas d’une version gratuite, mais sa structure tarifaire le rend beaucoup plus abordable pour les grandes équipes. Basecamp offre toutes les fonctionnalités de base que vous connaissez et attendez des outils de gestion des tâches. Il offre un moyen simple et intuitif d’assigner des tâches, d’ajouter des détails sur la tâche et de tenir les membres de l’équipe informés des projets que vous leur avez assignés.